合伙做生意容易闹矛盾,很多矛盾根源来自前期财税没有对齐
在广州,朋友、同学、熟人合伙创业十分普遍。大家凭着相互的信任走到一起,前期热烈讨论业务方向、市场愿景,但是很少坐下来把财税相关规则、算账标准落实清楚。等到企业产生可观利润,或是遭遇经营亏损的时候,合伙人之间对于成本认定、利润分配口径理解各不相同,原本和睦的合作关系产生隔阂。
很多合伙矛盾,不完全来自人品问题。很大一部分矛盾的源头,是创业初期,各方对于什么算作公司成本、什么是可分配利润、哪些开销可以走公司报销,全部停留在口头约定。每一位合伙人脑子里面,都拥有一套自己内心的算账逻辑。企业规模小、营收不多的时候,分歧被掩盖;一旦订单规模做大,利润变多,认知上的差异就会集中爆发。
这种认知差异一旦放大,很容易变成彼此心里的隔阂,最后不仅生意做不下去,连多年的朋友关系都闹得不好看。哪怕大家出发点都没有私心,只是当初没把规则白纸黑字写清楚,最后也容易扯不清。
其实只需要在合伙创业初期,花一点时间把财税规则提前对齐,就能避开绝大多数这类矛盾:什么类型的支出可以计入公司成本,利润核算的周期和分配规则是什么,合伙人的薪酬、借款怎么约定,退股、股权转让的时候净资产怎么核算,这些内容提前说清楚、落到纸面上,后续合作就能少很多不必要的猜忌和拉扯。广州国之汇财税咨询有限公司就遇到过不少合伙人散伙时来找梳理账目的情况,要是前期能把这些基础规则定好,根本不需要走到撕破脸这一步。合伙做生意,先把规则说在前头,既是对彼此负责,也是对这份生意负责。
列举广州合伙创业场景当中几类高频分歧。
第一类,个人消费和公司经营支出边界模糊。有的合伙人认为,只要是跑业务产生的开销,都理应由公司承担;另一位合伙人则坚持部分支出属于个人生活消费,不应当计入公司成本。前期没有书面约定标准,等到核算可分配利润的时候,双方算出来的利润数值差距巨大。
第二类,区分不开账面利润和可分配现金。一部分合伙人只看利润表数字;另一部分合伙人更加看重对公账户实际现金结余。工程、贸易企业存在大量应收账款,账面显示盈利,但是货款还没有收回,双方针对 “能不能分红” 这件事,得出完全相反的判断。
第三类,不参与实际运营的出资合伙人,获取财务资料渠道不通畅。只出钱不出力,日常看不到完整账务数据,只能听负责经营的合伙人口头汇报经营情况,时间久了很容易滋生猜忌与不信任。
很多创业者会觉得,找一家代理记账做账,就可以彻底解决合伙算账矛盾。但代账机构是依据企业提交过来的原始单据做账。如果合伙各方对于 “这笔支出能不能算作公司成本” 本身就各执一词,给到会计手上的原始资料就自带分歧,输出的报表自然很难让全部合伙人满意。广州国之汇财税咨询有限公司就遇到过这类合伙客户,同一笔开销,几位合伙人立场完全不一样,无论会计如何处理账务,都会有一方不认可结果。
财税服务商可以客观整理、呈现已经发生的数据,但是没有办法替合伙人做出利益取舍。代账能够解决做账技术层面的问题,却化解不了合伙前期没有达成共识埋下的底层矛盾。
合伙创业,人情是合作的起点,清晰的规则才是长久合作的防火墙。并不需要初创企业照搬大型集团复杂的财务制度,但是几个核心要点,建议在合作早期落实到合伙协议补充条款当中。例如明确哪些类型开销属于公司经营成本;利润核算的口径;分红触发条件,同时兼顾账面利润和回款现金流;不参与经营的合伙人获取财务报表的周期。
口头承诺非常容易出现记忆偏差,简单落到书面,就可以规避后期大量扯皮。合伙生意,业务能力决定企业能不能赚到钱;而财税规则共识,决定赚到的利润能不能安稳分配。不少广州合伙项目业务前景很好,最后却栽在前期没有对齐算账逻辑这件看似微小的事情上面。
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